إجراءات استلام المراجع الخارجي لملف المؤسسة للتقدم للاعتماد

إجراءات استلام المراجع الخارجي لملف المؤسسة للتقدم للاعتماد :
1- إخطار الهيئة للعضو بالترشيح بالعمل ضمن فريق المراجعة الخارجية الكترونيا.
2- موافقة العضو على الترشيح.
3- تحديد تاريخ وموعد ومكان الاجتماع بالهيئة واستلام الملف.
4- تعاقد المراجع مع الهيئة للمهمة المحددة.
5- اجتماع أعضاء الفريق مع رئيس الفريق.
مكونات ملف الاعتماد
1- البيانات الأساسية للمؤسسة.
2- رؤية المؤسسة ورسالتها.
3- استمارة التقييم الذاتي.
4- تقرير التقييم الذاتي.ويشمل:
المنهجية: 1-تشكيل فريق التقييم. 2-خطة دراسة التقييم. 3-الأدوات المستخدمة.
*تقرير الدراسة الذاتية .
* تقييم الأداء .
*السياق المؤسسي . (البيئة الداخلية والخارجية)
* النظرة الشاملة للفاعلية التعليمية.:
أ- ما هي جوانب القوة والضعف.
ب- نظام فاعلية أو ضمان الجودة.
ج-ما هي المتطلبات المستقبلية.
د-خطط التحسين
هـ-خطط المتابعة.
5- نماذج من خرائط المنهج للمواد الدراسية.
6- استمارة الأمن والسلامة.
أهداف فحص ملف الاعتماد
1- تكوين صورة أولية عن المؤسسة التعليمية محل التقييم.
2- تحديد مجموعة من الأسئلة أو الاستفسارات التي بحاجة إلى إجابة أثناء الزيارة الميدانية.
3- تحديد نماذج للتناقضات التي يتضمنها الملف.
4- تحديد الممارسات التي لم يتم تقييمها أو تقييمها غير منطقي أو يتناقض تقييمها مع ممارسات أخرى.
*نموذج بيانات فحص ملف الاعتماد .
* نموذج تقرير فحص ملف الاعتماد خريطة العقل (طرق فحص أي وثيقة)
من؟ ماذا؟ ما الهدف؟ كيف؟ أين؟ ما النتائج؟
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
أمثلة لنتائج فحص ملف التقدم للاعتماد
* ممارسات لم يتم تقييمها (2-2-6-1 )(2-6-2-2)
* ممارسات تقييمها متناقض(2-1-2)
* ممارسات تقييمها غير منطقي (3-2-3)
* ممارسات المجال السادس جميعها ( 3 )
* العلاقة بين خطط التحسين وتقديرات ممارسات المجال
* العلاقة بين خطط التحسين وخطط المتابعة.
* توجد فجوة- ولا يوجد خطط تحسين
*خطة تحسين ليس لها خطة متابعة .